Profesjonalna obsługa klienta, czyli jak przejąć klientów konkurencji

Miejsce: Warszawa
Cena: 1100 zł
Termin: 8-9.07
Miesiac: lipiec
Formularz zgłoszenia (PDF) | Formularz zgłoszenia (DOC)

Zapraszamy Państwa na  szkolenie pod tytułem: „Profesjonalna obsługa klienta, czyli jak przejąć klientów konkurencji”.

 

CEL SZKOLENIA:

 

Nauczenie pracowników precyzyjnego komunikowania, doboru odpowiednich środków przekazu, wypracowanie świadomego i skutecznego porozumiewania z ludźmi.

Wypracowanie umiejętności uważnego słuchania oraz słuchania ze zrozumieniem.

Przekazanie narzędzi do poprawy jakości pracy i zadowolenia klientów. Wypracowanie modeli zachowań zapobiegających konfliktom i niedomówieniom.

Przekazanie narzędzi do rozwiązywania sporów. Wypracowanie motywacji do podnoszenia umiejętności mediacyjnych.

Wypracowanie umiejętności szybkiego rozpoznawania i odpowiedniego reagowania na typy klientów.

Nauczenie pracowników efektywnego i profesjonalnego prowadzenia obsługi klienta, dbania o prawidłowy wizerunek firmy.

 

EFEKTY SZKOLENIA:

 

Wyrobienie trafnej oceny informacji, wzrost skuteczności i wydajności pracy. Podwyższenie poziomu profesjonalizmu pracowników. Zwiększenie wydajności i zaangażowania pracowników 

Pracownicy opanują techniki precyzyjnego wyrażania, a także otrzymają narzędzia potwierdzające bycie rozumianym przez klienta. Zdobędą narzędzia do zastosowania w sytuacjach nieporozumień komunikacyjnych i konfliktowych.

Uczestnicy szkolenia poznają właściwą interpretację mowy ciała, pozwalającą na jej świadome stosowanie w celu osiągnięcia zamierzonego efektu. Nauczą się prawidłowo rozpoznawać i interpretować informacje niewerbalne.

Nabędą umiejętność właściwego rozpoznawania i reagowania na specyficzne potrzeby klientów i komunikowania językiem klienta.

Dzięki temu wpłyną na podniesienie pożądanego wizerunku firmy i wzrost zadowolenia i lojalności klientów

 

STOSOWANE NA SZKOLENIU METODY

 

Szkolenie prowadzone jest metodą treningu umiejętności, metodą interakcyjną z wykorzystaniem elementów Programowania Neurolingwistycznego.

Szkolenie rozpoczyna się tzw. Kontraktem, ustalającym zasady współpracy i zachowania na zajęciach, uczestnicy otrzymują skrypt z treścią merytoryczną szkolenia. Szkolenie podzielone jest na moduły, dotyczące pojedynczych zagadnień. Każdy moduł zawiera niezbędną, minimalną ilość teorii oraz praktykę (w formie warsztatów, gier i ćwiczeń) dla całej grupy uczestników, podgrup i indywidualnych. Zastosowanie technik interakcyjnych i interaktywnych stwarza optymalne warunki dla rozwinięcia w uczestnikach zaangażowania, pozwala na szybkie przyswojenie niezbędnych informacji i umiejętności. Każdy z uczestników praktycznie ćwiczy nowe techniki w warunkach symulujących środowisko pracy. Uczestnicy stymulowani i aktywizowani są do samodzielnej pracy, do wytworzenia wewnętrznej motywacji, do samodzielnego szukania rozwiązań na każdym z poziomów a także wdrażania w życiu przetestowanych na szkoleniu metod.

Formy przekazu informacji i utrwalania zdobytych umiejętności:

·         Przystępne, interaktywne przekazanie treści merytorycznych

·         Opis i wyjaśnienie konkretnej techniki czy metody

·         Praktyczne trenowanie poznanych technik

·         Wspólna analiza przypadków i symulacje rzeczywistych sytuacji i zdarzeń zawodowych z zastosowaniem nowych wzorców zachowań

·         Tematyczne gry i zajęcia grupowe wspomagane przez trenera

·         Zadania indywidualne wspomagane przez trenera

 

Wszystkie punkty programu oparte są o:

 

·         Symulacje – pozwalają doświadczyć procesów zachodzących w realnych sytuacjach oraz zastosować wiadomości czy narzędzia omawiane na szkoleniu

·         Scenki dają możliwość przećwiczenia i przeanalizowania nabytych umiejętności

·         Case study - to nauka na podstawie analizy konkretnego przypadku, sytuacji

·         Techniki twórczego myślenia – pomagają uczestnikom spojrzeć na problem z innej perspektywy a także znaleźć sposoby jego rozwiązania

·         Wykłady interaktywne - to przekazywanie wiedzy w sposób angażujący uczestników

·         Dyskusje dają możliwość wymiany doświadczeń, poznania innego sposobu spostrzegania danego zagadnienia

PROGRAM SZKOLENIA

 

Temat

 

Profesjonalna obsługa klienta,

czyli jak przejąć klientów konkurencji

 

ROZWIĄZYWANIE KONFLIKTÓW KOMUNIKACYJNYCH

 

Źródła konfliktów

§  Najczęstsze przyczyny konfliktów

§  Techniki szybkiego rozpoznania przyczyn

§  Zapobieganie konfliktom

 

Detektory konfliktu

§  Czym są ,,detektory” konfliktu

§  Typowe detektory konfliktu

§  Techniki szybkiego wykrywania detektorów

§  Prawidłowa reakcja przeciwdziałająca konfliktom

 

Moje podejście do konfliktu

§  Rodzaje reakcji w konflikcie

§  Rozpoznanie własnych reakcji

§  Modelowanie własnych reakcji

 

Techniki rozwiązywania konfliktów

§  Techniki rozwiązywania konfliktów

§  Kiedy i jak stosować kompromis

§  Kiedy i jak stosować unikanie

§  Kiedy i jak stosować adaptację

§  Kiedy i jak stosować kooperację

Manipulacja w trakcie konfliktów

§  Czym jest manipulacja w konflikcie

§  Cele manipulacji

§  Sposoby obrony przed manipulacją

§  Techniki wykorzystania manipulacji na własną korzyść

 

KOMUNIKACJA W KONFLIKCIE

 

Komunikacja werbalna

§  Jak przekazać swoje stanowisko

§  Czego unikać w konflikcie

§  Słowa łagodzące i zaostrzające konflikt

 

Mowa ciała

§  Postawa, gesty, mimika eskalujące konflikt

§  Postawa, gesty, mimika wyciszające konflikt

 

 

KLIENT

 

Kim jest klient

§  Kim dla mnie jest klient

§  Kim dla firmy jest klient

§  Skąd mam pieniądze

§  Dlaczego klient jest najważniejszy

§  Jak utrzymać klienta

§  Powody utraty klientów

 

Nastawienie do klienta

§  Rozpoznanie własnego nastawienia

§  Modelowanie własnego nastawienia

§  Skąd klient wie, jak jestem nastawiony

§  Pozytywne nastawianie

 

Rozpoznawanie potrzeb klienta

§  Typowe potrzeby klientów w mojej branży

§  Nietypowe potrzeby klientów w mojej branży

§  Rozpoznawanie potrzeb

§  Dostosowanie do potrzeb klienta

 

TYPY KLIENTÓW

 

Typy temperamentów klientów

§  Dlaczego ludzie zachowują się różnie

§  Cztery temperamenty ludzkie – Choleryk, Melancholik, Sangwinik, Flegmatyk

§  Rozpoznawanie typów temperamentów

§  Język każdego z temperamentów

§  Typowe potrzeby i zachowania

 

Metaprogramy klientów –

§  Dlaczego ludzie myślą inaczej

§  Podstawowe Metaprogramy

§  Techniki rozpoznawania

§  Jak wykorzystać rozpoznane Metaprogramy

§  Jak się komunikować, aby być skutecznym

 

Systemy reprezentacji zmysłowej

§  Jak ludzie postrzegają świat

§  Dominacja zmysłu wzroku

§  Dominacja zmysłu słuchu

§  Dominacja zmysłu dotyku

§  Techniki rozpoznawania

§  Jak się komunikować, aby być skutecznym

 

TRUDNE ROZMOWY, TRUDNI KLIENCI

 

Trudny klient

§  Kim jest trudny klient

§  Trudny klient dla mnie

§  Korzyści z posiadania trunych klientów

§  Relacje z moim trudnym klientem

 

Zastrzeżenia, reklamacje, obiekcje

§  Jak reagować na zastrzeżenia

§  Jak reagować na reklamacje

§  Jak reagować na obiekcje

 

Reagowanie na krytykę i atak

§  Powody krytyki

§  Powody ataku

§  Jak reagować na krytykę

§  Jak reagować na atak

§  Inne inwazyjne zachowania klientów

 

Klient rezygnujący

§  Powody rezygnacji klientów

§  Utrzymanie klienta rezygnującego

§  Relacja z klientem rezygnującym

 

Mity i stereotypy

§  Mity i stereotypy w obsłudze trudnego klienta

§  Typowe błędy

 

SPRZEDAŻ JEDNORAZOWA A RELACJA Z KLIENTEM DŁUGOTERMINOWA

 

Relacja jednorazowa z klientem

§  Standardy obsługi

§  Jak sprawić, by klient wrócił

§  Dlaczego klienci nie wracają

 

Relacja długoterminowa z klientem

§  Standardy obsługi stałego klienta

§  Jak zwiększyć lojalność klienta

§  ,,Dopieszczanie” klienta

§  Dlaczego klienci wracają

§  Jak uniknąć pułapek i błędów

 

Listy kontaktów

§  Techniki przekazywania informacji między pracownikami

§  Standardy Listy Kontaktów

 

Rozkład godzinowy:

pierwszy dzień: 10:00 – 17:00

drugi dzień: 9:00 – 16:00

 

 

Informacje organizacyjne

Koszt udziału w szkoleniu wynosi 1100 PLN

 

Miejsce: Warszawa, 8-9 lipiec 2010r

 

Cena szkolenia dotyczy udziału 1 osoby  i  zawiera: udział w zajęciach,  komplet materiałów , dyplom ukończenia, przerwy kawowe oraz obiad. Pomagamy również w  rezerwacji  miejsc hotelowych 

Formularz zgłoszenia

Data publikacji: 2010-04-12