Profesjonalne rozmowy telefoniczne – relacje z klientami, kontrahentami, współpracownikami
Zapraszamy Państwa na szkolenie pt. „Profesjonalne rozmowy telefoniczne – relacje z klientami, kontrahentami, współpracownikami”.
Rozmowa telefoniczna z pracownikiem firmy jest najczęściej pierwszym kontaktem klienta z firmą – a pierwszy kontakt to zawsze niepowtarzalne ,,pierwsze wrażenie”. Na podstawie jakość rozmów telefonicznych rozmówcy nabierają opinii o profesjonalizmie firmy, jej wiarygodności, kulturze jej pracowników. Rozmowa telefoniczna to wizytówka firmy – jest przesłanką dla klienta do podjęcia decyzji, czy firmie zaufa, czy będzie z nią współpracował, czy cokolwiek kupi. Na naszym szkoleniu uczymy nie tylko, co mówić, jak mówić, ale też jak rozpoznawać potrzeby dzwoniącego, jak kierować rozmową i jak sprawić, aby rozmówca chciał związać się z firmą.
Cel szkolenia
Cele indywidualne i poznawcze
Uświadomienie uczestnikom wiedzy dotyczącej składowych rozmowy telefonicznej
Wytworzenie wewnętrznej motywacji do poprawiania jakości rozmów
Cele dla organizacji - behawioralne i empiryczne
Wzrost profesjonalizmu w prowadzeniu rozmów telefonicznych
Podniesienia skutecznej sprzedaży telefonicznej
Skutecznego realizowania założonych planów
Umiejętność rozpoznawania typów i potrzeb osób dzwoniących
Dbałość o profesjonalny wizerunek firmy
Umiejętność reagowania adekwatnie do potrzeb
Dla kogo?
Szkolenie skierowane jest do:
Pracowników kontaktujących się telefonicznie z klientami – dział obsługi klienta, dział sprzedaży, dział reklamacji, dział zamówień i inne
Pracowników telemarketingu i telesprzedaży
Pracowników kontaktujących się telefonicznie z kontrahentami, partnerami itp.
Pracowników pierwszego kontaktu – sekretariat, recepcja, sklep, magazyn
Przełożonych, zarządzających zespołem
Osób nastawionych na rozwój własnych kompetencji
Nowych pracowników, absolwentów, konsultantów
Korzyści ze szkolenia
Nabycie umiejętności dopasowania do oczekiwań dzwoniącego
Wiedza niezbędna do tworzenie skutecznych tekstów telefonicznych
Umiejętność tworzenia profesjonalnego wizerunku firmy
Podniesienie skuteczności sprzedaży telefonicznej
Umiejętność kontrolowania przebiegu rozmowy telefonicznej
Wzrost zadowolenia i lojalności klientów
Stosowane na szkoleniu metody
Szkolenie prowadzone jest metodą treningu umiejętności, metodą interakcyjną z wykorzystaniem elementów Programowania Neurolingwistycznego.
Szkolenie rozpoczyna się tzw. Kontraktem, ustalającym zasady współpracy i zachowania na zajęciach, uczestnicy otrzymują skrypt z treścią merytoryczną szkolenia. Szkolenie podzielone jest na moduły, dotyczące pojedynczych zagadnień. Każdy moduł zawiera niezbędną, minimalną ilość teorii oraz praktykę (w formie warsztatów, gier i ćwiczeń) dla całej grupy uczestników, podgrup i indywidualnych. Zastosowanie technik interakcyjnych i interaktywnych stwarza optymalne warunki dla rozwinięcia w uczestnikach zaangażowania, pozwala na szybkie przyswojenie niezbędnych informacji i umiejętności. Każdy z uczestników praktycznie ćwiczy nowe techniki w warunkach symulujących środowisko pracy. Uczestnicy stymulowani i aktywizowani są do samodzielnej pracy, do wytworzenia wewnętrznej motywacji, do samodzielnego szukania rozwiązań na każdym z poziomów a także wdrażania w życiu przetestowanych na szkoleniu metod.
Formy przekazu informacji i utrwalania zdobytych umiejętności:
Przystępne, interaktywne przekazanie treści merytorycznych
Opis i wyjaśnienie konkretnej techniki czy metody
Praktyczne trenowanie poznanych technik
Wspólna analiza przypadków i symulacje rzeczywistych sytuacji i zdarzeń zawodowych z zastosowaniem nowych wzorców zachowań
Tematyczne gry i zajęcia grupowe wspomagane przez trenera
Zadania indywidualne wspomagane przez trenera
PROGRAM SZKOLENIA
Temat:
Profesjonalne rozmowy telefoniczne – relacje z klientami, kontrahentami, współpracownikami
Program
Komunikacja werbalna w rozmowie telefonicznej
Od intencji do przekazu
Od odbioru do interpretacji
Treści werbalne
Język pozytywny
Język negatywny
Irytujące zwroty i sposoby ich zastąpienia
Bariery komunikacyjne
Odpowiednie pytania
Komunikacja pozawerbalna
Rola treści pozawerbalnych
Akcent – Intonacja – Rytm – Szybkość – Wysokość - Głośność
Dźwięki paralingwistyczne
Czego nie widać, a słychać?
Po drugiej stronie słuchawki
Zakłócenia rozmowy telefonicznej
Rozpoznawanie potrzeb klienta
Typy komunikacyjne
Oczekiwania klientów
Standardy odbierania telefonów
Aktywne słuchanie
Zapisywanie
Błędy w rozmowie telefonicznej
Reagowanie na krytykę, atak, agresję
Sztuka mówienia ,,nie”
Rozkład godzinowy:
Dzień pierwszy: 10:00 – 17:00
Dzień drugi: 9:00 - 16:00
Rozkład godzinowy:
pierwszy dzień: 10:00 - 17:00; dzień II 9:00-16:00
Informacje organizacyjne
Koszt udziału w szkoleniu wynosi 1 100 PLN
Warszawa, 23-24.08.2010r.
Cena szkolenia dotyczy udziału 1 osoby i zawiera: udział w zajęciach, komplet materiałów , dyplom ukończenia, przerwy kawowe oraz obiad. Pomagamy również w rezerwacji miejsc hotelowych
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do nas formularza zgłoszenia na nr. fax. 022 463 62 05. Nie wymagamy przedpłat, płatność realizowana jest po szkoleniu.
Szkolenia zamknięte
Jeśli są Państwo zainteresowani realizacją szkolenia wewnętrznego z przedstawionego tematu prosimy o kontakt: tel. 022 463 62 04, 022 463 63 53 lub szkolenia@effectgroup.pl

