Profesjonalna obsługa klienta, czyli jak przejąć klientów konkurencji
Zapraszamy Państwa na szkolenie pod tytułem: „Profesjonalna obsługa klienta, czyli jak przejąć klientów konkurencji”.
CEL SZKOLENIA:
Nauczenie pracowników precyzyjnego komunikowania, doboru odpowiednich środków przekazu, wypracowanie świadomego i skutecznego porozumiewania z ludźmi.
Wypracowanie umiejętności uważnego słuchania oraz słuchania ze zrozumieniem.
Przekazanie narzędzi do poprawy jakości pracy i zadowolenia klientów. Wypracowanie modeli zachowań zapobiegających konfliktom i niedomówieniom.
Przekazanie narzędzi do rozwiązywania sporów. Wypracowanie motywacji do podnoszenia umiejętności mediacyjnych.
Wypracowanie umiejętności szybkiego rozpoznawania i odpowiedniego reagowania na typy klientów.
Nauczenie pracowników efektywnego i profesjonalnego prowadzenia obsługi klienta, dbania o prawidłowy wizerunek firmy.
EFEKTY SZKOLENIA:
Wyrobienie trafnej oceny informacji, wzrost skuteczności i wydajności pracy. Podwyższenie poziomu profesjonalizmu pracowników. Zwiększenie wydajności i zaangażowania pracowników
Pracownicy opanują techniki precyzyjnego wyrażania, a także otrzymają narzędzia potwierdzające bycie rozumianym przez klienta. Zdobędą narzędzia do zastosowania w sytuacjach nieporozumień komunikacyjnych i konfliktowych.
Uczestnicy szkolenia poznają właściwą interpretację mowy ciała, pozwalającą na jej świadome stosowanie w celu osiągnięcia zamierzonego efektu. Nauczą się prawidłowo rozpoznawać i interpretować informacje niewerbalne.
Nabędą umiejętność właściwego rozpoznawania i reagowania na specyficzne potrzeby klientów i komunikowania językiem klienta.
Dzięki temu wpłyną na podniesienie pożądanego wizerunku firmy i wzrost zadowolenia i lojalności klientów
STOSOWANE NA SZKOLENIU METODY
Szkolenie prowadzone jest metodą treningu umiejętności, metodą interakcyjną z wykorzystaniem elementów Programowania Neurolingwistycznego.
Szkolenie rozpoczyna się tzw. Kontraktem, ustalającym zasady współpracy i zachowania na zajęciach, uczestnicy otrzymują skrypt z treścią merytoryczną szkolenia. Szkolenie podzielone jest na moduły, dotyczące pojedynczych zagadnień. Każdy moduł zawiera niezbędną, minimalną ilość teorii oraz praktykę (w formie warsztatów, gier i ćwiczeń) dla całej grupy uczestników, podgrup i indywidualnych. Zastosowanie technik interakcyjnych i interaktywnych stwarza optymalne warunki dla rozwinięcia w uczestnikach zaangażowania, pozwala na szybkie przyswojenie niezbędnych informacji i umiejętności. Każdy z uczestników praktycznie ćwiczy nowe techniki w warunkach symulujących środowisko pracy. Uczestnicy stymulowani i aktywizowani są do samodzielnej pracy, do wytworzenia wewnętrznej motywacji, do samodzielnego szukania rozwiązań na każdym z poziomów a także wdrażania w życiu przetestowanych na szkoleniu metod.
Formy przekazu informacji i utrwalania zdobytych umiejętności:
· Przystępne, interaktywne przekazanie treści merytorycznych
· Opis i wyjaśnienie konkretnej techniki czy metody
· Praktyczne trenowanie poznanych technik
· Wspólna analiza przypadków i symulacje rzeczywistych sytuacji i zdarzeń zawodowych z zastosowaniem nowych wzorców zachowań
· Tematyczne gry i zajęcia grupowe wspomagane przez trenera
· Zadania indywidualne wspomagane przez trenera
Wszystkie punkty programu oparte są o:
· Symulacje – pozwalają doświadczyć procesów zachodzących w realnych sytuacjach oraz zastosować wiadomości czy narzędzia omawiane na szkoleniu
· Scenki – dają możliwość przećwiczenia i przeanalizowania nabytych umiejętności
· Case study - to nauka na podstawie analizy konkretnego przypadku, sytuacji
· Techniki twórczego myślenia – pomagają uczestnikom spojrzeć na problem z innej perspektywy a także znaleźć sposoby jego rozwiązania
· Wykłady interaktywne - to przekazywanie wiedzy w sposób angażujący uczestników
· Dyskusje – dają możliwość wymiany doświadczeń, poznania innego sposobu spostrzegania danego zagadnienia
PROGRAM SZKOLENIA
Temat
Profesjonalna obsługa klienta,
czyli jak przejąć klientów konkurencji
ROZWIĄZYWANIE KONFLIKTÓW KOMUNIKACYJNYCH
Źródła konfliktów
§ Najczęstsze przyczyny konfliktów
§ Techniki szybkiego rozpoznania przyczyn
§ Zapobieganie konfliktom
Detektory konfliktu
§ Czym są ,,detektory” konfliktu
§ Typowe detektory konfliktu
§ Techniki szybkiego wykrywania detektorów
§ Prawidłowa reakcja przeciwdziałająca konfliktom
Moje podejście do konfliktu
§ Rodzaje reakcji w konflikcie
§ Rozpoznanie własnych reakcji
§ Modelowanie własnych reakcji
Techniki rozwiązywania konfliktów
§ Techniki rozwiązywania konfliktów
§ Kiedy i jak stosować kompromis
§ Kiedy i jak stosować unikanie
§ Kiedy i jak stosować adaptację
§ Kiedy i jak stosować kooperację
Manipulacja w trakcie konfliktów
§ Czym jest manipulacja w konflikcie
§ Cele manipulacji
§ Sposoby obrony przed manipulacją
§ Techniki wykorzystania manipulacji na własną korzyść
KOMUNIKACJA W KONFLIKCIE
Komunikacja werbalna
§ Jak przekazać swoje stanowisko
§ Czego unikać w konflikcie
§ Słowa łagodzące i zaostrzające konflikt
Mowa ciała
§ Postawa, gesty, mimika eskalujące konflikt
§ Postawa, gesty, mimika wyciszające konflikt
KLIENT
Kim jest klient
§ Kim dla mnie jest klient
§ Kim dla firmy jest klient
§ Skąd mam pieniądze
§ Dlaczego klient jest najważniejszy
§ Jak utrzymać klienta
§ Powody utraty klientów
Nastawienie do klienta
§ Rozpoznanie własnego nastawienia
§ Modelowanie własnego nastawienia
§ Skąd klient wie, jak jestem nastawiony
§ Pozytywne nastawianie
Rozpoznawanie potrzeb klienta
§ Typowe potrzeby klientów w mojej branży
§ Nietypowe potrzeby klientów w mojej branży
§ Rozpoznawanie potrzeb
§ Dostosowanie do potrzeb klienta
TYPY KLIENTÓW
Typy temperamentów klientów
§ Dlaczego ludzie zachowują się różnie
§ Cztery temperamenty ludzkie – Choleryk, Melancholik, Sangwinik, Flegmatyk
§ Rozpoznawanie typów temperamentów
§ Język każdego z temperamentów
§ Typowe potrzeby i zachowania
Metaprogramy klientów –
§ Dlaczego ludzie myślą inaczej
§ Podstawowe Metaprogramy
§ Techniki rozpoznawania
§ Jak wykorzystać rozpoznane Metaprogramy
§ Jak się komunikować, aby być skutecznym
Systemy reprezentacji zmysłowej
§ Jak ludzie postrzegają świat
§ Dominacja zmysłu wzroku
§ Dominacja zmysłu słuchu
§ Dominacja zmysłu dotyku
§ Techniki rozpoznawania
§ Jak się komunikować, aby być skutecznym
TRUDNE ROZMOWY, TRUDNI KLIENCI
Trudny klient
§ Kim jest trudny klient
§ Trudny klient dla mnie
§ Korzyści z posiadania trunych klientów
§ Relacje z moim trudnym klientem
Zastrzeżenia, reklamacje, obiekcje
§ Jak reagować na zastrzeżenia
§ Jak reagować na reklamacje
§ Jak reagować na obiekcje
Reagowanie na krytykę i atak
§ Powody krytyki
§ Powody ataku
§ Jak reagować na krytykę
§ Jak reagować na atak
§ Inne inwazyjne zachowania klientów
Klient rezygnujący
§ Powody rezygnacji klientów
§ Utrzymanie klienta rezygnującego
§ Relacja z klientem rezygnującym
Mity i stereotypy
§ Mity i stereotypy w obsłudze trudnego klienta
§ Typowe błędy
SPRZEDAŻ JEDNORAZOWA A RELACJA Z KLIENTEM DŁUGOTERMINOWA
Relacja jednorazowa z klientem
§ Standardy obsługi
§ Jak sprawić, by klient wrócił
§ Dlaczego klienci nie wracają
Relacja długoterminowa z klientem
§ Standardy obsługi stałego klienta
§ Jak zwiększyć lojalność klienta
§ ,,Dopieszczanie” klienta
§ Dlaczego klienci wracają
§ Jak uniknąć pułapek i błędów
§ Techniki przekazywania informacji między pracownikami
§ Standardy Listy Kontaktów
Rozkład godzinowy:
pierwszy dzień: 10:00 – 17:00
drugi dzień: 9:00 – 16:00
Informacje organizacyjne
Koszt udziału w szkoleniu wynosi 1100 PLN
Miejsce: Warszawa, 6-7 maj 2010r
Cena szkolenia dotyczy udziału 1 osoby i zawiera: udział w zajęciach, komplet materiałów , dyplom ukończenia, przerwy kawowe oraz obiad. Pomagamy również w rezerwacji miejsc hotelowych
